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Windows 版即将开放购买

研脉 MentorBriefMentorBrief for OneNote

5 分钟上手

1. 安装

先核对系统要求（Windows 和 OneNote 条件），安装后在 OneNote 中打开研脉控制中心；安装包和试用入口尚未开放。

2. 添加学生笔记本

在桌面 OneNote 打开学生已共享的笔记本，再从研脉功能区选择“添加当前笔记本”。

添加学生笔记本

3. 设置邮件和 AI

在“报告与投递”配置自己的发信邮箱、AI 和日报目录，再发送测试邮件并确认收到。AI 用量费由服务商另收。

设置邮件和 AI

4. 生成第一份日报

回到“概览”完成首次读取，再点“立即生成日报”。收到邮件后即可开始查看变化；首次读取建立基线，不把旧记录算作新进展。

生成第一份日报
先确认电脑、OneNote 和服务账号符合要求

开始前 · Windows 版适用范围

  • Windows 与 OneNote：需要 Windows 10/11 x64，并另需 64 位 Win32 OneNote 桌面应用；Windows 是 64 位并不代表 OneNote 应用本身也是 64 位。已用 Microsoft 365 桌面版 OneNote 验证；免费版未实测。Mac、Web 和 iPad 版不属于本 Windows 指引。
  • 共享学生笔记本：先在导师自己的 OneNote 桌面应用中打开共享笔记本，并等待 OneNote 完成同步，再登记。
  • 定时运行：到计划运行时间，电脑需保持通电并登录到配置研脉的 Windows 用户。
  • AI 服务：你需要自备兼容的 AI 服务/API 和密钥；服务商按量费用由你另行承担。
  • 邮件地址：请准备你可访问的邮箱，用于测试邮件和接收日报。
OneNote 中只保留四个清晰动作

日常入口

普通设置集中在控制中心；Ribbon 只负责打开、登记、立即运行和查看指引。

一个学生，对应一本明确登记的笔记本

学生笔记本

研脉不会扫描或展示其他 OneNote 笔记本。每次登记都从你当前打开的笔记本开始。

添加与管理

  • 先在 OneNote 打开目标学生笔记本。
  • 点击 Ribbon“添加当前笔记本”。
  • 填写用于日报显示的学生标签。
  • 临时不需要时选择“暂停监控”。
  • 长期结束时选择“移除登记 / 退役”。
  • 退役笔记本以后仍可恢复或作为新学生重新登记。

学生笔记本

学生笔记本查看原图

数据源 → 本地存储

数据源 → 本地存储查看原图

为什么需要基线

基线告诉研脉“监控从这里开始”。它避免把安装前已经存在的大量页面误报成今天的新进展。

  • 已有页面先记录为历史起点。
  • 基线期间新出现的页面仍会作为后续更新处理。
  • 大型笔记本按有界批次继续，可跨重启恢复。
  • 初始读取完成并启用部署后才开始日常日报；这不是商业许可证激活。
一次完整运行包含五个明确阶段

日报与投递

控制中心显示真实阶段结果；没有发现文字变化时，也会发送明确的“无变化简报”；它只说明本轮未记录到文字变化，不证明全部页面已同步。

  1. 读取已登记笔记
  2. 整理文字变化
  3. 生成 AI 洞察
  4. 保存日报文件
  5. 发送邮件
手动“立即生成日报”

用于首次核对或临时查看。点击后立即启动真实运行；每次明确手动操作都有独立投递身份，不消耗自动日报的每日机会；已有运行未结束时会提示正在运行。当天需要再次手动发送时，先核对上一次结果再明确点击。

每天自动运行

按照“自动运行”设置的本地时间首次执行。只有读取、报告或投递明确失败时，才会每隔 15 分钟重试，最多 3 次；成功后不会继续循环。控制中心关闭不影响计划任务。

报告与投递 → 日报目录

报告与投递 → 日报目录查看原图

报告与投递 → AI 摘要

报告与投递 → AI 摘要查看原图

自动运行

自动运行查看原图
AI

用户自备 API

填写兼容地址、模型和密钥后先做合成测试。若生成失败，请先检查 API 余额、地址、模型名和网络。

Markdown

保存同源日报

HTML 邮件和 Markdown 日报来自同一次冻结结果，避免邮件与本地文件内容不一致。

SMTP

发送到指定邮箱

选择密码 / 客户端授权码或 Microsoft 登录方式；测试只使用固定合成内容，不读取 OneNote 页面。

保存设置、服务器接受和本人收到是三件事

邮件设置 · 分开确认每一步

邮件登录方式有三种：密码 / 客户端授权码、Outlook / Hotmail、Microsoft 365（单位 / 学校）。收件地址留空时发给发件主邮箱。Microsoft 浏览器登录会保存本机连接但不发信。指定个人 Hotmail 已完成本机登录、保存、合成测试发信和实际收件验收；Microsoft 365 单位版等待组织测试邮箱。查看完整步骤、策略要求和演示边界

打开离线邮件演示与逐步图解 播放邮件设置演示

Microsoft 邮件连接与测试流程

  1. 选择匹配的账号类型

    个人 Microsoft 365 订阅用 Outlook / Hotmail；组织或学校主邮箱用 Microsoft 365。

  2. 在系统浏览器登录

    使用与发件地址相同的主邮箱，并完成 Microsoft 授权。

  3. 应用保存连接

    连接成功会保存到本机；此步骤不会发邮件。

  4. 重开邮件设置核对

    确认保存的登录方式和发件主邮箱符合预期；重开不会延续上个窗口的收件确认。

  5. 明确发送一次测试

    “服务器已接受”不等于实际收到；还要检查收件箱和垃圾邮件。

  1. 从控制中心打开邮件设置

    在 OneNote 的“研脉”选项卡打开控制中心，进入“报告与投递 → 邮件投递”。重开窗口只会读回已保存的连接和配置，不会延续上个窗口的收件确认；仍须在当前窗口重新核对是否收到测试邮件。

  2. 选择登录方式并填写发件地址

    QQ 邮箱：打开网页邮箱，点击右上角头像 → 设置 → 账号与安全 → 安全设置 → 开启服务 → 生成授权码。将授权码填入研脉，不要填写邮箱登录密码。查看 QQ 邮箱官方步骤

    Gmail：账号须开启两步验证，之后才可能生成应用专用密码。部分单位账号、安全密钥专用设置或高级保护政策不会提供此选项；Gmail OAuth 暂不支持。查看 Google 官方说明

    个人 Microsoft 365 订阅属于个人 Microsoft 账号，请选 Outlook / Hotmail；组织或学校提供的主邮箱请选择 Microsoft 365。将该账号的主邮箱填为发件地址，填写收件邮箱（留空发给自己），点击“使用 Microsoft 登录”，再在系统浏览器中用同一主邮箱完成登录和委托 SMTP.Send 授权。成功后本机会保存邮件连接，但不会发送邮件。发件人仅支持已登录账号的主邮箱；别名、共享邮箱和以其他邮箱代发均不支持，也不会推断。此路径是独立的 SMTP 邮件发送流程。Microsoft Learn：SMTP OAuth

  3. 按需要填写收件邮箱

    可以填写一个或多个收件地址。留空表示发送给发件邮箱本人。示例域名 example.test 仅用于本指南，不是可投递邮箱。

  4. 确认各登录方式的服务器参数

    密码方式下，发件地址域名精确为 qq.com 或 gmail.com 时，界面预填对应主机与 587 / STARTTLS；这只是参数预填，不代表账号已验证。其他密码登录服务商请勾选“使用自定义服务器（关闭后恢复自动参数）”，按服务商提供的主机、端口和登录名填写。Microsoft 登录使用固定服务器：Outlook / Hotmail 为 smtp-mail.outlook.com:587，Microsoft 365 为 smtp.office365.com:587，均强制 STARTTLS + XOAUTH2，不提供自定义主机或端口。

    高级设置仅适用于密码 / 客户端授权码方式：仅 465 采用隐式 TLS（TLS 1.2），其他端口使用 STARTTLS；不会尝试另一种模式或自动降级。994 隐式 TLS 不受支持。465 的发件与收件邮箱地址须使用 ASCII 字符，暂不支持 SMTPUTF8；中文显示名、主题和正文支持。只有服务商明确说明支持 465 隐式 TLS 时才填 465。Gmail 与其他服务商的 OAuth 登录仍不支持；Outlook / Hotmail 和 Microsoft 365 仅通过上方 Microsoft 选项登录。Microsoft 365 还要求租户和邮箱策略允许 SMTP AUTH，并可能需要管理员同意或满足条件访问策略；若受阻，请联系管理员检查配置，不要关闭安全默认值或放宽条件访问。Microsoft 主权云（包括世纪互联）暂不支持。Microsoft Learn：SMTP AUTH 设置 · Outlook.com 官方设置。2026 年 10 月 16 日已用指定个人 Hotmail 账号完成登录、保存、SMTP 测试和实际收件验收；结果限于已测账号与应用注册。Microsoft 365 单位版等待组织测试邮箱，其他组织策略和真实账号自然到期后的网络续期仍待专项验收。

  5. 更换邮箱账号或登录方式

    密码方式下，主机、端口、用户名或发件地址变化时，重新填写适用于新账号的授权码。Microsoft 登录方式下，账号或登录类型变化时重新使用匹配的选项登录，浏览器账号须与发件主邮箱相同。

  6. 先保存，再按需测试

    “保存设置”只保存配置，不会发送邮件，也不证明服务器连通。Microsoft 浏览器登录成功也会保存本机邮件连接，但仍不会发信。点击“保存并发送测试邮件”后，独立发送器使用固定合成内容，不读取 OneNote 或正式日报。

  7. 区分服务器接受与收到邮件

    测试显示“服务器已接受”时，只表示当前测试服务器接受了消息；它不证明邮件已经投递。请检查收件箱和垃圾邮件，确认本人实际收到后，才勾选确认框。确认只保留在当前窗口；关闭窗口或更改设置后需要重新测试。

报告与投递 → 邮件投递

报告与投递 → 邮件投递查看原图

超时、发送未确认或部分收件人被拒绝时，邮件可能已经发出。先检查所有相关收件箱和垃圾邮件，再核对收件人、凭据及服务商限制；不要盲目连续重试。清除 SMTP 设置只移除本机邮件配置和授权缓存，不会撤销 Microsoft 应用同意或退出浏览器会话；OneNote 设置单独管理。查看断开说明

Windows OneNote 桌面版的默认读取流程

数据来源

研脉默认通过 Windows OneNote 桌面版读取已登记的笔记本。请保持 OneNote 登录，并等待同步完成；同步未完成或读取不完整时，日报没有显示变化也不能证明笔记本没有变化。

保持 OneNote 同步

  • 在 Windows OneNote 桌面版登录相关账号。
  • 等待 OneNote 完成同步，再查看监控与日报。
  • 研脉按已登记范围读取笔记本。

读取完整性边界

  • 同步未完成时，OneNote 可能尚未显示最新内容。
  • 读取不完整时，未报告变化不能证明笔记本没有变化。
程序文件和监控数据分开管理

本地存储与隐私

升级或卸载产品不应误删你的监控历史。自定义监控目录只支持本机固定磁盘。

范围

只处理已登记笔记本

控制中心不会扫描和展示其他 OneNote 笔记本。新增笔记本必须由你在 Ribbon 明确登记。

内容

当前只分析文字

图片、手写、附件和未支持的复杂对象不进入 AI 正文；界面会保留受限范围说明。

卸载

默认保留用户数据

Windows“已安装的应用”会移除插件和随附运行时，但保留设置、凭据与监控数据库。

先看状态，再决定是否重试

常见问题

“诊断”页提供不含学生内容的安全详情。遇到持续问题时，可复制安全信息用于排查。

点击“立即生成日报”后看起来没有反应

控制中心会显示本次正在读取、分析、发送或已完成等状态；已有运行未结束时不能叠加。手动操作独立于每日自动日报，不按日期把下一次明确手动点击当作旧请求。刷新“概览”和“报告与投递”并核对上次结果，不要连续重复点击。如果初始基线未完成，先按提示完成部署启用。

初始基线停在“需要处理”

先在 OneNote 中打开已登记笔记本并等待同步完成，再点击“重试部署启用”。页数尚未确认时不会显示伪造的 0%。若仍失败，请到“诊断”复制安全信息。

AI 合成测试未完成

检查 API 地址、密钥、模型名称、网络和 API 余额。研脉不会把密钥再次明文显示；已保存时留空表示保留原密钥。

没有收到测试邮件或日报

密码模式下确认 SMTP 主机、端口、用户名和当前账号授权码（仅 465 隐式 TLS，其余端口 STARTTLS）；Outlook / Hotmail 和 Microsoft 365 请选用对应 Microsoft 登录。Microsoft 365 若连接被拒，请让管理员检查租户及邮箱 SMTP AUTH、应用同意与条件访问要求；不要关闭安全默认值或放宽策略。Gmail OAuth 不支持，需使用符合账号政策的应用专用密码。

控制中心关闭后，自动运行还会继续吗

会。控制中心只是查看与设置窗口；已经启用的 Windows 当前用户计划任务独立运行。退出 OneNote 也不会取消计划任务。若定时读取时 OneNote 原本未运行，研脉可能启动并保留一个 OneNote 进程，以避免自动关闭与用户随后打开 OneNote 发生冲突；你可以在方便时正常退出 OneNote。

怎样升级、修复或卸载

先保存工作并关闭 OneNote，再运行新版安装包。安装器会验证文件，并在失败时恢复原版本。在 Windows“已安装的应用”中卸载研脉；默认不会删除配置、凭据和监控数据。

本页是安装包内置的离线说明。产品状态与具体错误请以控制中心“诊断”页为准。